영등포문화재단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립ㆍ공개합니다. 또한, 영등포문화재단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 영등포문화재단에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대해서는 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용
방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 아래 서비스의 이용과 관련하여 개인정보를 처리합니다.
1. 영등포문화재단이 제공하는 교육/행사에의 참여
2. 영등포문화재단이 운영하는 공간(공연장, 전시장 등)의 대관 예약
3. 영등포문화재단에서 실시하는 이벤트에 대한 정보 제공
4. 뉴스레터, 알림톡 발송 등 회원이 허용한 범위 내에서 영등포문화재단의 정보 제공
5. 기타 행정업무와 관련한 정보 제공
② 영등포문화재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
▶ 개인정보파일의 명칭: 국가인재DB
- 운영근거 및 처리 목적: 국가공무원법 제19조의3 공직후보자 정보의 체계적 수집ㆍ관리
- 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목: 성명, 연령, 전문분야, 연락처, 현ㆍ전직 직위, 학력, 경력, 상훈 등
- 보유기간: 준영구
▶ 개인정보파일의 명칭 : 전자민원 신청이력
- 운영근거 및 처리 목적 : 공공기록물 관리에 관한 법령 최근 3년간 전자민원 신청이력 정보제공
- 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 : 성명, 주민번호, 전화번호, 주소
- 보유기간 : 3년
▶ 개인정보파일의 명칭 : 주민등록정보
- 운영근거 및 처리 목적 : 주민등록법 제 28조, 제 30조 주민등록전산정보 관리, 주민등록증 발급 등
- 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 : 주민등록번호, 성명, 주소사항, 세대사항, 주민등록증 발급사항 등(5개 분야 10개 사항 161개 세부항목)
- 보유기간 : 영구
l 기타 영등포문화재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사ㆍ조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사ㆍ조사 종료시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권ㆍ채무관계 잔존시에는 해당 채권ㆍ채무관계 정산시까지
2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
① 영등포문화재단은 1년 미만 활동 회원의 개인정보를 분리 보관합니다. 미 활동 회원은 홈페이지 로그인 등의 활동 이력이 전혀 없는 휴면 상태를 뜻하며 휴면 판단 기간은 기본 1년이며 가입 시 선택에 의해 3년으로 설정가능합니다.
② 분리보관은 주 데이터베이스에서 분리하여 별도 저장장치에 보관됩니다.
③ 휴면상태의 회원이 홈페이지 로그인 시도 시 휴면회원임을 고지하고 휴대폰 점유인증을 통해 활동 상태로 복구 가능합니다.
① 영등포문화재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 회원 가입에 필요한 본인확인 인증 성공시 회원사의 선택에 따라 성명, 성별, 생년월일, 내외국인정보, 이통사정보, 휴대폰번호 CI/DI를 제공합니다.
※ 인증 결과 데이터 중 회원사에서 수집을 원하는 정보에 대해서는 개인정보 수집 및 활용 동의에 반드시 기재해야 하며, NICE아이디에서는 추가적인 증빙을 요구할 수 있습니다.
① 영등포문화재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고있습니다.
위탁받는 자(수탁자) |
위탁업무 |
NICE아이디 |
본인인증 |
② 영등포문화재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 정보주체는 영등포문화재단에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 영등포문화재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 영등포문화재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제 2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 영등포문화재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
1. 홈페이지 회원
가입 및 관리
ㆍ필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 휴대전화, 주소, 이메일
ㆍ선택항목 : 관심분야, 추천테마
2. 민원사무 처리
ㆍ필수항목 : 성명, 전화번호, 주소
ㆍ선택항목 : 이메일주소
3. 인터넷 서비스
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ㆍIP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
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② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
영등포문화재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 책임자의 책임하에 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다. 영등포문화재단은
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 영등포문화재단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
영등포문화재단은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여
파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 해당
부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제합니다.
① 영등포문화재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
l 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
l 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
l 물리적 조치 : 통신실 및 자료보관실, 방제실, 무대기계실 등의 접근통제
② 영등포문화재단은 해킹 등에 대비하여 다음과 같은 대책을 취하고 있습니다.
l 영등포문화재단은 백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 하고있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인 정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
l 영등포문화재든은 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
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① 영등포문화재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 구분 : 개인정보보호 책임자
소속 : 대표이사
성명 : 이건왕
연락처 : 02-2629-2299
▶ 구분 : 개인정보보호 담당자
소속 : 총무팀
성명 : 홍성예
연락처 : 02-2629-2254
② 정보주체는 영등포문화재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 영등포문화재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 영등포문화재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
부서명 : 총 무 팀
담당자 : 홍 성 예
연락처 : 02-2629-2254
1. 개인정보 침해신고센터
(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원
운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청사이버안전국 : (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr)
②개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정∙삭제), 제37조(개인정보의 처리장치 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
1. 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
<영등포문화재단>은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : <영등포구민회관>의 시설안전, 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 구민회관 로비ㆍ주차장 등 주요시설물에 47대 설치, 촬영범위는 주요 시설물의 전 공간을 촬영
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무팀장
4. 영상정보 촬영시간,
보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 60일
- 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 방제실에 보관ㆍ처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무팀)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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